Agro Gestión … En Criollo

Inicio » Finanzas » ERAN TRES MAQUINAS Y CON POCO EFECTIVO….RECALCULANDO !

ERAN TRES MAQUINAS Y CON POCO EFECTIVO….RECALCULANDO !

EJEMPLO DE OPTIMIZACION DEL CAPITAL DE TRABAJO

Veremos aquí como planificando el uso el capital de trabajo dos contratistas rurales llegan a optimizar ese recurso, para ser más eficientes en la actividad.


Daniel y Hugo son amigos y socios como contratistas rurales de villa del totoral. Entre los dos tienen 3 equipos con el cual afrontan campaña tras campaña el trabajo en el campo.

Antes de salir de campaña, revisan sus números y hacen los cálculos del costo de hora por cada equipo para saber cómo planificar la actividad.

Disponen de los siguientes valores.

EL EQUIPO 1 TIENE UN COSTO /HORA DE $325

EL EQUIPO 2 TIENE UN COSTO /HORA DE $375

EL EQUIPO 3 TIENE UN COSTO /HORA DE $425

La primer pregunta que se hacen es ¿Cuál ES CAPITAL DE TRABAJO NECESARIO para trabajar los primero 30 días? O Dicho en criollo ¿Cuánta plata necesitamos?

¿QUE ES EL CAPITAL DE TRABAJO?

Es el dinero que necesitamos para el pago de todos los insumos y servicio que requerimos para desarrollar la actividad.

Definición : El capital de trabajo, como su nombre lo indica es el fondo económico que utiliza la Empresa para seguir reinvirtiendo y logrando utilidades para así mantener la operación corriente del negocio. Una empresa para lograr seguir en la marcha de su negocio, necesita de recursos para cubrir insumos, materias prima, pago de mano de obra, pagos de gastos de operación etc. Este capital debe estar disponible a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.

PLANIFICACION DE LOS PRIMEROS 30 DIAS DE CAMPAÑA

La planificación es la siguiente: Necesitan que los equipos trabajen a jornada completa los primeros días, de manera de generar los ingresos necesarios para poder seguir trabajando los dias posteriores.

Proyectan para los primeros 30 días, trabajando a full 10 horas por jornada sin parar. Daniel toma su computadora,  pone en un Excel los datos que tiene y llega al siguiente resultado:

 

 

 

Con un panorama más claro, sabe ahora que necesita de $ 337.500. Ese monto, es el CAPITAL DE TRABAJO necesario, para poder estar operativo los primeros 30 días hasta que comience a ingresarle dinero de la actividad económica realizada en ese lapzo.

Y AHORA QUIEN PODRA AYUDARME ¡!

*- No alcanzamos a salir a la cancha y ya tenemos problemas decía un viejo director técnico de futbol ! (y habia llegado a la cancha 5 minutos antes que termine el partido)

Una ves que hacen los numeros Hugo le dice a Daniel .

*- Tenemos un problema !!

¿Cual es el problema ? Cuando los socios revisan revisan su disponibilidad financiera, en criollo el dinero que tienen para afrontar estos 30 días y se encuentran que tiene nada más que $200.000 y ninguna posibilidad de crédito o financiamiento externo.-

Entonces. ¿Podrán trabajar los 30 días corridos? La respuesta es evidentemente que NO. Porque No tiene capital de trabajo. Entonces ¿Cuántos dias puede trabajar? 

Hagamos aqui una regla de tres simple:

Si tenemos $ 338.500 —- trabajamos 30 dias

Si tenemos $ 200.000 —- trabajamos 200.000x 30/ 338.500 = 17 días

Ponen ese valor en la planilla de calculo y llegan a un nuevo resultado


Solamente tienen una capacidad de trabajo de 510 horas sobre las 900 planteadas al inicio.

OPTIMIZANDO EL CAPITAL

¿Habrá otra solución? ¿Y si lo analizamos un poco antes de salir? Deciden incorporar los datos a la planilla de Excel y usar los conocimientos de uso en el mismo – Para esto utiliza la herramienta “Solver”

¿Qué ES SOLVER?

El Solver es una herramienta de Microsoft Excel que, entre otras funcionalidades, sirve para resolver problemas de programación lineal utilizando el método Simplex. Antes de utilizar el Solver se debe tener claro cuál es problema a resolver. Es decir, cuál es la función objetivo y cuáles son las restricciones

¿Cuál es el problema a resolver? 

Se necesita optimizar el capital de trabajo

¿Cuál es el objetivo específico? 

No gastar más de $ 200.000

¿Cuáles son las restricciones o limitaciones?

El dinero y la cantidad de horas por equipo

Con estos datos, los incorporan a la planilla de cálculo y utilizan la herramienta.

RECALCULANDO…OPCION NUMERO UNO

  • Objetivo: $200.000 de capital
  • Restricciones: 1.- Que las horas sean enteras

Resultado: 526 Horas – Aumento de Eficacia 1%

Pero.. ¿No sería más conveniente que el equipo más económico sea el que más trabaje? Eso es exacto. Pongamos una segunda restricción entonces:

RECALCULANDO…OPCION NUMERO DOS

Objetivo: $200.000 de capital

Restricciones:

  • 1.- Que las horas sean enteras
  • 2.- Que el equipo Nro. 1 trabaje tiempo completo = 300 horas

Resultado:


Resultado: 554 Horas – Aumento de Eficacia 5% ¡!  ¿Y si hacemos también trabajar el equipo segundo equipo más económico a su máxima capacidad?

Pongamos una segunda restricción entonces:

RECALCULANDO…OPCION NUMERO TRES

Objetivo: $200.000 de capital

Restricciones:

  • 1.- Que las horas sean enteras
  • 2.- Que el equipo Nro. 1 trabaje tiempo completo = 300 horas (Hs equipo 1 = 300)
  • 3.- Que el equipo Nro. 2 trabaje al máximo de su capacidad (Hs equipo 2 <= 300)

Resultado:


Resultado: 572 Horas – Aumento de Eficacia 7% ¡!!

ESCENARIO ENCONTRADO

La respuesta es un escenario propuesto de

300 Horas el equipo 1

262 Horas el equipo 2

10 Horas el equipo 3

HORAS Calculadas al inicio: 510 (57% utilización)

HORAS Calculadas al optimizar: 572 (64% utilización)

Horas Ganadas al optimizar: 572 – 510 = 62 Horas

Días Ganados al optimizar: 62/10 = 6.2 —> 6 DIAS MAS DE TRABAJO EN UN EQUIPO

CONCLUSION

Utilizando en este caso una herramienta informática, asociada a conocimientos y conceptos de gestión, se puede hacer una planificación que implique una optimización de un capital o recurso escaso, de manera de poder llevarlo a un valor óptimo para su uso.

.  

 


Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s

Introduce tu dirección de correo electrónico para seguir este Blog y recibir las notificaciones de las nuevas publicaciones en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 1.261 seguidores

Autor

Autor del Blog: Ing Guillermo Lerda
Docente y Capacitador

Senior en Direccion Economica Financiera de Pymes
Posgrado en Agronegocios

A %d blogueros les gusta esto: